东鹏饮料选择瑞华丽图文档管理系统项目 促进企业图文档管理水平

【公司介绍】

东鹏饮料（集团）股份有限公司（以下简称“东鹏饮料”），上交所主板上市公司；2003年由国企向民营股份制企业的改制。20210年，东鹏饮料在上交所A股主板上市，企业完成质的飞跃。

目前东鹏饮料拥有广东、广西、华中、华东等事业部，并形成广东、安徽、广西等辐射全国主要地区的生产基地，经销商数量增至2981家，实现了全国所有地级市的100%覆盖。

【项目背景】

随着东鹏饮料规模的日益扩张，文档资料管理成为了公司一大难题，严重阻碍了公司的正常办公和日常生产活动。

东鹏饮料存在的文档管理问题有：

1、以纸质图纸资料为主，不便于管理。

2、纸质版资料利用率低，成本大。

3、文件存档不及时、不准确，经常造成缺失或找不到。

4、信息化建设不足，跟不上发展的步伐。

为了解决上述问题，东鹏饮料领导层决定引入图文档管理系统，对公司图纸文档进行集中化管理，实现数字化信息化运作。

【瑞华丽EDM项目应用】

图文档集中存储与共享：瑞华丽EDM图文档管理系统提供强大的图文档集中存储功能，支持多种格式的图纸和文档上传、下载、共享。员工可以随时随地访问所需的图纸和文档，提高工作效率。

权限管理：系统采用严格的权限管理机制，管理员可以设置用户权限，控制用户对图纸文档的上传、下载、删除、修改等操作。只有特定用户或组才能访问某些敏感文件，确保数据的安全性。

版本控制：瑞华丽图文档管理系统支持版本控制功能，可以记录图纸和文档的修改历史，确保团队成员始终使用最新版本的文件。这避免了因使用旧版本而引发的错误，提高了工作的准确性和效率。

全文检索：瑞华丽EDM系统支持对文件内容进行分析，实现关键词搜索和全文检索功能。用户可以快速找到所需文件，提高工作效率。

协同办公：瑞华丽EDM图文档管理系统提供多人协作编辑功能，团队成员可以共享、讨论和审批图纸。此外，系统还支持在线审批流程，加快图纸审核速度，提高办公效率。

系统集成：瑞华丽EDM系统可以实现与EHR、OA系统打通数据传输，实现信息对接，极大地提高了信息流通的速度和准确性，使得各部门之间的协作更加顺畅。

模板管理：瑞华丽EDM系统建立统一的公司文档模板库，包含了各种类型的图纸模板，员工可以根据需要选择合适的模板进行操作，从而确保图纸的规范性和一致性。

手机APP支持：瑞华丽图文档管理系统支持手机APP在线审批流程、处理邮件和查阅文档功能。员工可以随时随地使用移动设备处理工作事务，实现移动办公。

【项目总结】

东鹏饮料选择与瑞华丽EDM图文档管理系统合作后，项目取得了显著成效。该系统极大地提升了图文档的管理效率，通过集中存储、权限管理和版本控制等功能，有效减少了数据遗漏和错误，提高了工作效率。同时，系统支持的多人协作编辑和全文检索功能，进一步提升了团队的协作能力和数据检索的便利性。瑞华丽EDM图文档管理系统为东鹏饮料的信息化建设提供了有力支持，助力企业实现更高效、更安全的图文档管理。